在职场中懂得“投机取巧”的人,反而能成功

2012年,刚毕业就失业的我,没有目标、没有方向、略显迷茫。不知道自己喜欢啥,也不知道自己要干啥。后来与父母探讨,达成一致意见:做一名会计!

就这样,还没会计上岗证的我,在各种面试受挫后,进入一家急聘出纳的集团,开始了我的职业生涯。9年时间里,我从一名小出纳,一路成长为国企财务总监、初创公司合伙人。

这几年,伙伴云见证了我的成长之路,而我也见证了企业的数字化成长之路。谨以此文,与大家分享我的成长经历,以及我对数字化的理解。希望每一家企业都能得益于数字化转型,让“数字化”成为企业的火箭助推器!

一张发票让我与“伙伴云表格”结缘

我叫梁鑫,今年32岁,来自上海。2016年4月,已积累了4年的工作经验,由于表现优异,我被派到某集团下属的一家招标公司担任财务。招标公司是集团盈利能力最强的公司,业务量巨大。高峰时期,一名财务一天要开200多张发票。

当时,正值国家“营改增”试点。政策的变化,打乱了正常的工作节奏,让财务人员措手不及。原本输入“公司名称”即可开具的营业税发票,换成了需要输入“详细完整的开票信息”才能开具的增值税专用发票,导致财务人员工作量和差错率同步飙升。更可怕的是,我们根本无法一天开具那么多增值税专用发票,只能面对客户长长的队伍和时不时的抱怨。

身处绝境时,人总会激发出不可思议的力量。至今,我都回想不起,我是如何搜索到“伙伴云表格”这个软件的。只记得当时在网上寻找各种各样提高开票效率的解决方案。不经意间,我发现了“伙伴云表格”。

我记得自己创建了一张《开票信息》表单,并生成一个外部二维码链接,放置在前台。让客户自行扫码登记开票信息,财务人员开票时复制粘贴即可,极大降低了财务人员的工作负荷,差错率与客户投诉也随之减少。现在回过头来看,我居然在“营改增”两周后就想到了这样的方法,这是扫码开票的雏形。至今我还记得,每位客户第一次扫码开票时惊讶的表情,赞叹于这种先进的开票方式。

一次更名“伙伴办公”成了我的办公伙伴

得益于在招标公司的优异表现,一年半后我被调到集团汽车业务条线做财务经理。所谓隔行如隔山,我之前既没有财务经理的管理经验,也没有汽车行业的从业经验,等同于一张白纸。

我仅凭满腔热血和激情,以及对自己的信心、对未来的憧憬,一头扎入对汽车业务管理的摸索中。那时候,集团对财务管理人员提出了“总账会计向管理会计”转型的要求,公司层面也将信息化列入发展计划。

那时候,还没有“数字化”的概念,我们内部称之为“信息化”。信息化就是将线下的业务流程,由IT部门(信息部门)开发出软件或者平台,迁移到线上,提高业务效率、降低成本、增强数据可靠性和安全性的过程。这让我再次想到“伙伴云表格”这个软件!

2017年10月,也就是我被调到汽车业务板块一个月后,“伙伴云表格”正式更名为“伙伴办公”,这次更名体现了该软件对未来的思考和对自身定位的升级:

“伙伴办公”正不断完善自身能力,致力于为您提供一个全闭环全连接的移动办公与数据管理系统,以灵活的表格结构、纵横交错的权限配置、高度定制化的工作流与数据分析系统为基础,实现流程闭环和数据可视化。

这是当时《致用户的一封信》中的一句话,深深打动了我,虽然那时我并不能深刻领会“数字化”的奥义,但伙伴云让我看到了希望之光,仿佛“数字化”的大门对我开了一条缝。

在之后的工作中,“伙伴办公”成为了我办公的强力助手!

我将整个财务条线的管理表格都转移到了线上。对于“伙伴办公”最初的需求,只是“将所有核心excel表格放到线上登记”而已。但两年后,我开始以全新的视角对“伙伴办公”进行深度使用。

一次升职让我与“伙伴云”并肩同行

2019年2月,在多家汽车4S店摸爬滚打后,我被提拔为集团汽车业务板块的财务总监,负责集团旗下所有4S店财务条线的管理工作。

当时,“伙伴办公”也正式更名为“伙伴云”。随着伙伴云的不断升级,以及我的不断精进,我们逐步将汽车业务的各个部门条线的核心工作全部上移至伙伴云端,企业管理的效率和质量也得到了极大的改善:

在日积月累、斗转星移的搭建中,我对企业的运营与管理有了全新的见解。这个快节奏的时代,许多事物在无形中被取代,我们需要结构更加灵活的办公系统来应对客观环境和公司业务的不断变化。

显然,伙伴云契合了这个时代的特性。它以一种极简的(无代码、低代码)方式,让非IT出身的我,轻而易举地搭建出一套给力的办公系统。

一次创业让我将“数字化”基因根植其中

2020年5月,一次机遇,我成为了星辰优联医生集团的合伙人。在创办之初,我向其他合伙人介绍了伙伴云的价值和优势,他们在没有任何效果展示的情况下,无条件相信了我,这让我倍感振奋!

星辰优联是一家专注于医院运营管理、推动医生多点执业、提升医疗人才价值、促进医疗转型升级、夯实医疗服务根基、有理想有信念的初创型企业。

在业务的持续开展下,我们开始为一家私人眼科门诊部搭建全流程运营管理系统。没人知道我们能搭出什么样的系统,但我心中默念,它必定会成为行业里最为优秀的系统之一。我们取消了“部门”的概念,取而代之的是一个个拥有不同“权限”的角色组。在公司全流程记录的框架下,人人都是数据的登记者,也是数据的使用者、受益者,全体员工为了同一目标而奋进。

与星辰优联医生集团拥有相同价值观并且持续努力的伙伴们,公司也会为其开放更多的与之匹配的“权限”。我们尽可能保持全数据的透明、公开,以一种更为开放的姿态直面经营过程中的挑战与困难、面对股东与员工的监督。

伙伴云为我们提供了强大的引擎,丰富多样的元素(字段、图标、颜色、审批流、自动化工作流等)像汽车零部件一样,我们通过随心所欲的自由组合,能够搭建出天马行空般的超跑系统,带领企业在发展的道路上飞驰,窗外千变万化的感觉令人着迷。

伙伴云,不仅是一个IT软件,更是一个设计软件,“创造”是其核心功能。对于初创企业的需求,我们总是能迅速满足,并且实现需求的途径永远有N种。有时候,通过变通的方法,突破系统的极限,实现用户的需求,让人充满成就感。

一个时代,一位伙伴,一名用户

我是一个懒人,在9年的职业生涯中,我不停地优化流程、寻找最优解,为了就是节省出更多属于自己的时间。

相比其他人,我已经拥有太多弹性、自由的时间。但是,我却又陷入了永无止境的精益求精之中。

很多时候,协同办公,看上去只是一群人在一个系统中一起办公而已,并没有做到真正的协同。我所理解的协同,就是一群人办公,就如同一个人办公那样顺畅、一气呵成,将整个公司的人拧成一股绳。

而伙伴云的价值,远远不止协同办公,它还能激活企业里90%的沉默数据,将那些未被充分利用的数据唤醒,为企业提供源源不断的驱动力。我比较过很多同类型软件,各有千秋,但始终难以撼动“伙伴云”在我心中的地位。在“数据驱动业绩、闭环创造价值”的理念指引之下,我相信,伙伴云将成为下一个数字化时代中的伟大产物。

今年是建党100周年,也是我使用伙伴云的第5年。五年,在历史长河中只是一瞬间,但要真正实现中华民族伟大复兴,可能还需要几代人的持续努力,还有无数个五年要走。

虽然我知道互联网公司团队都很年轻,但当我听到伙伴云将近500人团队的平均年龄不到30岁时,我内心还是非常激动。未来属于年轻人,在下一个五年,数字化会给有心的企业开启新一轮的成长窗口,相信与伙伴们一起,我们能创造出更美好的明天!

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